RED75 · Logiciel pour négociants en vinsLe stock et le chai
Savoir ce que l’on peut vendre, vraiment
Un négociant vend ce qu’il a, mais aussi ce qu’il attend : les primeurs à livrer, les achats en route, les caisses déjà promises à un client. RED75 tient le stock par vin, millésime, format, caissage, régie et entrepôt, et calcule le disponible en déduisant le réservé et en ajoutant l’attendu. Chaque bouteille a son emplacement dans le plan de chai, et le téléphone suffit pour la retrouver ou la ranger.
Entrepôt en propre ou chez un prestataire, sous douane ou en droits acquittés : chaque ligne sait où elle se trouve et sous quelle régie. Le stock et le plan de chai en détail.
- Disponible, réservé et attendu en temps réel
- Plan de chai, case par case, avec le « Où est… »
- Prix de revient avec les frais d’approche, pour une marge juste
Les primeurs
La campagne des primeurs, sans tableur
Au printemps, les offres arrivent des châteaux et des courtiers, souvent pour plusieurs formats, et il faut répartir chaque allocation entre ses clients avant la clôture. Dans RED75, chaque offre porte ses prix par format et ses allocations ; les ordres des clients s’y ajoutent, les proformas partent, puis une seule commande au château regroupe tout.
Les tranches, les mises en marché et les millésimes plus anciens remis en vente suivent le même chemin. Les primeurs et les achats en détail.
- Offres et allocations par format
- Ordres des clients, proformas, commande unique au château
- Réception et mise en stock à la livraison
Les courtiers
Les bordereaux des courtiers arrivent tout seuls
Un négociant de la Place travaille avec plusieurs courtiers, chacun avec son logiciel. RED75 leur ouvre une API : bordereaux d’achat et de vente, offres primeurs et allocations arrivent au bon endroit, avec leur PDF, prêts à intégrer. Le vin est reconnu par son code chez le courtier ou par son LWIN, et ce qui a été relié une fois l’est pour la suite.
Les courtiers et les bordereaux en détail.
- Bordereaux reçus par API, à l’achat comme à la vente
- Formats et caissages du courtier reliés une fois pour toutes
- Courtage calculé à la livraison
Les ventes et les factures
Du devis à la facture Factur-X, sans ressaisie
Devis, commande client, préparation, bon de livraison et facture s’enchaînent avec vos grilles de prix et vos conditions. Les factures sont émises au format Factur-X, prêtes pour la facture électronique, avec les acomptes déduits et l’export comptable. Les règlements s’imputent sur les factures, et ce qui reste dû se voit d’un coup d’œil.
Les ventes et la facturation en détail, et toute la gestion commerciale des vins et spiritueux.
- Factures Factur-X dès l’émission
- Acomptes, avoirs et échéances suivis
- Export comptable
La douane
La DRM préparée depuis les mouvements de stock
Chaque mois, la déclaration récapitulative mensuelle doit être déposée avant le 10. Comme les entrées et les sorties sont déjà dans RED75, avec leur régie et leur entrepôt, la DRM se calcule toute seule et le fichier est prêt à importer dans CIEL. Plus de tableur à reconstituer en fin de mois.
La DRM et la douane en détail.
- DRM calculée à partir des mouvements
- Fichier prêt pour CIEL
- Entrepôts sous douane et droits acquittés
Le marché
Le prix du marché face à votre stock
Avant de fixer un prix ou de racheter un lot, le négociant regarde le marché. RED75 identifie les vins par leur LWIN et met en regard de votre stock les prix Liv-ex, la sortie primeur et les tarifs reçus de vos fournisseurs : vous voyez tout de suite ce qui se vend moins cher que votre prix de revient.
Liv-ex et les autres connexions.
- Vins identifiés par le LWIN
- Prix Liv-ex et tarifs externes comparés au stock
- Sortie primeur rappelée pour chaque millésime
Pensé avec des négociants
Un seul logiciel pour toute la maison
RED75 a été construit avec des négociants en vins de la Place de Bordeaux, pour leur métier : les mêmes données servent au chai, aux commerciaux, à la comptabilité et à la direction, avec des statistiques, un CRM et une application pour le téléphone. Il s’utilise dans le navigateur, sans rien installer, et vos données sont hébergées en Suisse ou, en option, en France. Pour la vue d’ensemble, voyez l’ERP du négoce de vin à Bordeaux et toutes les fonctions.
50 € HT par mois et par utilisateur, tout compris
Voyez RED75 avec vos propres vins
Une démonstration de 30 minutes, puis votre espace ouvert avec vos fichiers de clients et de vins repris gratuitement.