Données personnelles

Ce que nous recueillons

Par le formulaire de demande d’accès : le nom de votre maison, votre nom, votre fonction, votre mail, votre téléphone, le nombre d’utilisateurs, votre logiciel actuel, votre message et l’adresse IP de l’envoi (pour bloquer les envois abusifs). Seuls la maison, le nom et le mail sont obligatoires.

Par le formulaire de commande : en plus, le SIRET, le numéro de TVA, l’adresse de facturation et le nombre d’utilisateurs. Ils servent à établir le contrat et les factures, et sont conservés dix ans au titre des obligations comptables.

Pourquoi

Uniquement pour répondre à votre demande : vous recontacter, vous présenter le logiciel et ouvrir votre espace. La base légale est votre consentement, donné en cochant la case du formulaire. Ces informations ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées pour de la publicité.

Où et combien de temps

Elles sont conservées sur nos serveurs en Suisse (Infomaniak, Genève), pays reconnu par la Commission européenne comme assurant une protection adéquate des données. Une demande sans suite est effacée au plus tard trois ans après notre dernier échange.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l’accès à vos informations, leur rectification ou leur effacement, ou retirer votre consentement, en écrivant à contact@negocevin.fr. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie et n’utilise ni mesure d’audience ni publicité.

Le logiciel NégoceVin

Les données que les maisons de négoce enregistrent dans le logiciel (clients, fournisseurs, contacts, ventes) leur appartiennent : chaque maison en est responsable au sens du RGPD, et NégoceVin les traite pour elle en sous-traitant, selon l’annexe des CGV.

Si une maison vous compte parmi ses clients ou ses contacts, adressez-lui vos demandes d’accès, de rectification ou d’effacement : le logiciel lui permet d’exporter vos données ou de les anonymiser. Les factures et autres pièces comptables sont toutefois gardées dix ans, comme la loi l’impose.

Dans le logiciel, le journal des connexions des utilisateurs (adresse IP, appareil, lieu approximatif) est effacé au bout d’un an, et l’historique des modifications au bout de trois ans. La localisation se fait sur nos serveurs : aucune adresse IP n’est transmise à un service extérieur.