RED75 · Gestion commerciale vins et spiritueuxGestion commerciale
Du devis à la facture, une seule saisie
Une vente commence souvent par un devis. Accepté, il devient une commande client qui réserve le stock ; la préparation part à l’entrepôt, le bon de livraison sort le vin du stock, puis la facture reprend tout, acomptes déduits. Chaque étape reprend la précédente : rien n’est ressaisi, et chacun voit où en est la commande.
Les prix viennent de vos grilles tarifaires (France, export, cavistes, particuliers…), avec les remises, le franco de port et la TVA ou l’exonération selon le client. Les commissions des agents et le courtage se calculent sur les mêmes pièces. Les ventes et la facturation en détail.
- Devis, commandes clients, proformas, préparations, bons de livraison
- Grilles tarifaires, remises, franco de port, plusieurs devises
- Règlements imputés, échéances et relances suivies
Facture électronique
Des factures Factur-X dès aujourd’hui
La facture électronique devient obligatoire entre entreprises. RED75 émet déjà ses factures au format Factur-X : un PDF lisible par vos clients, qui porte aussi les données structurées de la facture. Avoirs, factures d’acompte et factures définitives suivent le même format, et l’export comptable reprend les écritures de ventes et d’achats.
Côté fournisseurs, les factures se saisissent depuis la commande ou se lisent par glisser-déposer. La lecture des documents par IA.
- Factur-X à l’émission, avoirs compris
- Factures fournisseurs rapprochées de la commande
- Export comptable des ventes et des achats
Gestion de stock du vin
Un stock qui suit chaque vente
La gestion de stock du vin ne se résume pas à une quantité : un même vin existe en plusieurs millésimes, formats et caissages, sous plusieurs régies, dans plusieurs entrepôts. RED75 tient tout cela, avec le réservé des commandes et l’attendu des achats, pour que le commercial vende ce qui est vraiment disponible. Les spiritueux se gèrent de la même façon, avec leurs propres formats.
Au chai, le plan des racks dit où est chaque bouteille, et le téléphone sert à scanner et à ranger. Le stock et le plan de chai en détail.
- Vin, millésime, format, caissage, régie et entrepôt
- Disponible, réservé et attendu en temps réel
- Prix de revient avec les frais d’approche
Primeurs et courtiers
Les achats de la Place, intégrés à la gestion commerciale
Les primeurs passent par la même gestion commerciale : offre du château ou du courtier, allocation par format, ordres des clients, proformas, commande au château puis livraison. Les bordereaux des courtiers, eux, arrivent par API, à l’achat comme à la vente, et deviennent des commandes sans ressaisie.
Les primeurs et les achats · les courtiers et les bordereaux.
- Offres, allocations et ordres par format
- Bordereaux reçus par API, PDF joint
- Une seule commande au château pour tous les clients
Douane et marché
La DRM et le prix du marché, sans quitter le logiciel
Puisque chaque entrée et chaque sortie de stock est enregistrée avec sa régie, la DRM mensuelle se calcule toute seule et le fichier est prêt pour CIEL avant le 10 du mois. Pour fixer vos prix, RED75 identifie les vins par leur LWIN et place à côté de votre stock les prix Liv-ex, la sortie primeur et les tarifs de vos fournisseurs.
La DRM et la douane · Liv-ex et les connexions.
- DRM calculée depuis les mouvements, fichier pour CIEL
- Prix Liv-ex face à votre prix de revient
- Vins identifiés par le LWIN
Pour piloter
La gestion commerciale, avec les chiffres à côté
Toutes les pièces nourrissent les statistiques : chiffre d’affaires et marge par client, par vin, par pays et par vendeur, objectifs, et ce qu’il reste à livrer ou à encaisser. Le CRM garde l’historique des échanges avec chaque client et chaque château, et l’application mobile emporte le stock et le tarif en rendez-vous. RED75 s’utilise dans le navigateur, sans installation, et vos données sont hébergées en Suisse ou, en option, en France.
Pour la vue d’ensemble, voyez l’ERP du négoce de vin à Bordeaux, le logiciel au quotidien du négociant en vins et toutes les fonctions.
50 € HT par mois et par utilisateur, tout compris
Voyez RED75 avec vos propres vins
Une démonstration de 30 minutes, puis votre espace ouvert avec vos fichiers de clients et de vins repris gratuitement.