RED75 · l’ERP du négoce en vinsCourtiers
Bordereaux intégrés automatiquement, à l’achat comme à la vente, offres et allocations primeurs comprises : vins, formats et caissages reconnus, PDF joint. Compatible avec les échanges déjà en place.
1 outildu chai à la facture
Temps réelentre tous les collègues
< 1 minde saisies perdues au pire, sauvegarde en continu
100 %hébergé en Europe
Fonctions
Le métier du négoce, sans compromis
Formats, caissages, millésimes, régies, primeurs, grilles de prix : chaque écran de cet ERP parle votre langue. Et tout se met à jour en temps réel : une commande saisie par un collègue, un bon validé à l’entrepôt apparaissent aussitôt sur tous les écrans.
Stock et chai
Un vrai WMS, avec le plan de votre chai
Disponible, réservé et attendu par vin, millésime, format, caissage et entrepôt. Chaque entrepôt a son plan : allées, racks et zones au sol, travée par travée et niveau par niveau. On range un colis d’un clic, on retrouve un vin aussitôt. Inventaires et photo de fin de mois pour la comptabilité.
- Plan de chai : chaque bouteille à son emplacement, glissée d’une case à l’autre
- « Où est… » : le vin, le millésime ou le lot retrouvé dans les racks
- Charge de chaque niveau contrôlée en kilos, incohérences signalées
- Plan au sol de l’entrepôt, en mètres, sur le plan de l’architecte
- Scan des gencods au chai avec le téléphone : la bouteille retrouve sa ligne de stock
- Photos de chaque ligne de stock, mouvements tracés, plusieurs entrepôts et régies
Cuverie En cours de développement
Le vin en vrac, cuve par cuve
Pour les maisons qui élèvent, assemblent ou mettent en bouteille : chaque cuve, son vin, son millésime et son volume, au litre près, à côté du stock en bouteilles.
- Entrées, transferts, assemblages et mises en bouteille tracés au journal
- Capacité contrôlée : pas de cuve qui déborde, pas de volume fantôme
- Analyses de chaque cuve : degré, SO₂, acidités, pH, sucres
- Traçabilité des lots, des assemblages jusqu’aux bouteilles
- Mise en bouteille qui fait entrer les bouteilles en stock, vrac compté dans la DRM
- Plan de la cuverie, cuves placées sur le plan du bâtiment
Courtage En cours de construction
Un ERP pour les bureaux de courtage
Le même socle, pensé pour les courtiers en vins : chaque affaire suivie de l’offre au bordereau, les commissions et rétrocessions calculées, toute l’équipe sur les mêmes chiffres, en temps réel.
- Bordereaux de vente et d’achat, envoyés aux deux parties
- Campagne des primeurs : offres des propriétés, répartition, ordres
- Rétrocessions de courtage calculées et suivies
- Dossiers : chaque affaire, ses échanges et ses pièces au même endroit
- Tableau de bord de l’activité, mis à jour en temps réel
Réception et hébergement En cours de développement
Votre salle de réception et vos chambres d’hôtes
Pour les domaines et les châteaux qui reçoivent : mariages, séminaires et séjours se réservent et se facturent dans le même outil que vos vins.
- Planning de la salle : mariages, séminaires, dégustations privées
- Réservations des chambres d’hôtes, arrivées et départs du jour
- Devis, acomptes et factures, avec le vin servi ou emporté
- Calendrier partagé par toute l’équipe, en temps réel
Ventes et facturation
Du devis à la facture électronique
Devis, commandes, proformas, préparations, bons de livraison et factures s’enchaînent sans ressaisie, avec vos grilles de prix et vos conditions. Les factures partent au format Factur-X, et dans Pennylane dès leur émission.
- Acomptes, avoirs, règlements et relances
- Plusieurs devises au cours de la BCE
- Envoi des documents par mail
Primeurs et achats
La campagne des primeurs, de l’offre à la livraison
Offres des châteaux et des courtiers, allocations, ordres de vos clients, commande unique au château, réception : tout le parcours dans le même écran.
- Commandes fournisseurs et réceptions
- Bordereaux de courtiers reçus directement
- Commissions d’agents et marge arrière
Glisser-déposer
Déposez le document, la pièce se saisit seule
Glissez le bon de commande, le bon de livraison ou la facture d’un fournisseur, en PDF ou en photo, sur l’écran concerné : l’intelligence artificielle le lit, retrouve le fournisseur, les vins, les formats et la commande en cours, et présaisit la pièce. Vous vérifiez, vous créez : le document reste rangé avec elle.
- Commandes, réceptions, factures et avoirs fournisseurs, bordereaux de courtiers
- Doublons signalés, bordereau comparé à celui reçu par API
- Fichiers de prospects, documents et photos déposés de la même façon
Pilotage
Vos chiffres, partout
Statistiques par client, par vin et par pays, objectifs par vendeur, tableau de bord avec ce qu’il reste à faire. Les ventes du jour, de la semaine ou de l’année tiennent dans la poche.
- Objectifs et réalisé par vendeur
- Répartition des ventes par pays
- Fiches vins complètes : notes des critiques, cépages, packaging
CRM
Qui a appelé qui, et qui attend un appel
Chaque client et chaque château a son journal : appels, mails, visites, dégustations, échantillons, et côté propriétés les sollicitations de stock, les demandes d’allocation primeur et les rapports sur la marque. Les dirigeants voient l’activité de chaque commercial et les relations qui s’endorment.
- Un clic sur le type, l’objet, Entrée : c’est noté
- Appels lancés du téléphone et mails Office 365 ou IMAP notés seuls
- Clients et châteaux sans nouvelles, clients en baisse, rendez-vous à venir
Sur le téléphone
Une application dans la poche
Installée en un geste sur l’écran d’accueil, sans passer par un magasin d’applications. Une version pensée pour le téléphone, connectée en même temps que votre ordinateur.
- Aujourd’hui : livraisons, réceptions et retards, avec un lien vers chaque pièce
- Tarif : le stock en vente et les prix, chez un client ou en salon
- Photos : la bouteille photographiée et rangée sur sa ligne de stock
- Ventes du jour, du mois ou de l’année, par pays
Assistant
Posez vos questions, simplement
« Quel est le stock disponible de ce vin ? », « Comment faire un avoir ? » : l’assistant répond en langage courant d’après vos données et le guide du logiciel. Il lit avec vos droits et ne modifie jamais rien.
- Il sait quel écran est ouvert : « cette commande » suffit
- Un guide complet intégré, rubrique par rubrique
- L’IA de votre choix : Claude, ChatGPT ou Mistral AI (hébergée en France)
- Activé par l’administrateur, avec un plafond mensuel
Agents IA
Des dossiers prêts pour vos rendez-vous
Des agents d’intelligence artificielle rassemblent vos données et celles du marché, puis rédigent en quelques minutes les dossiers qui vous prenaient des heures, mis en page à vos couleurs. Ces agents sont personnalisés pour votre société, sur devis.
- Dossier château : prix de sortie, transactions, cotations, stock de la Place et prix constatés en ligne
- Dossier client sur mesure : historique d’achats, préférences, allocations et propositions adaptées
- Analyse stratégique de vos marges et de vos prix face à ceux de la concurrence
Douane
Les déclarations à la douane, préparées depuis le stock
La DRM se calcule chaque mois à partir de vos mouvements de stock : balance par catégorie fiscale, en droits suspendus et en droits acquittés, et fichier prêt à importer dans CIEL. Chaque année, la déclaration de stock au commerce au 31 juillet est prête pour Prodouane.
- DRM : fichier conforme au format de la douane, rappel avant le 10
- Stock au commerce : volumes par appellation et millésime
- DSA et DAE (documents d’accompagnement) : en cours de développement, selon vos besoins
Boutique en ligne
Votre tarif en vente sur votre boutique
Reliez votre boutique et publiez-y votre tarif : chaque vin en vente devient un produit, avec sa photo, sa description, ses notes de critiques, son prix TTC et le stock disponible.
- Shopify, puis PrestaShop et WooCommerce
- Prix et stock mis à jour chaque nuit, vins vendus retirés
- Seuls les vins modifiés sont renvoyés
Pensé pour la Place de Bordeaux
Relié par API à tout votre écosystème
Ce qui arrivait par mail ou par fichier arrive désormais tout seul, au bon endroit : NégoceVin ouvre une API à vos courtiers et partenaires, et se connecte à ceux des leurs. Bénéficiez de la plus grosse base de données de Bordeaux. Bordereaux de courtiers · toutes les connexions
Fiches vins
La plus grosse base de données de Bordeaux : tous les documents métiers (fiches techniques, étiquettes, photos), notes des critiques, cépages, packaging et mises en bouteille, intégrés depuis les courtiers reliés.
Comptabilité
Factures envoyées à Pennylane dès leur émission, transmises à la plateforme agréée, export pour l’expert-comptable.
Liv-ex
Le prix du marché des grands vins face à votre stock : prix du marché, dernière transaction et écart de vos prix, vin par vin, d’après le LWIN.
Boutiques en ligne
Votre tarif publié sur votre boutique Shopify : produits, photos, prix TTC et stock tenus à jour chaque nuit. PrestaShop et WooCommerce suivront.
Power BI
Vos ventes, achats, factures, stock et règlements dans Power BI ou Excel, par un flux OData en lecture seule, actualisé à votre rythme.
Intelligence artificielle
L’assistant fonctionne avec l’IA de votre choix, Claude, ChatGPT ou Mistral AI, sous votre propre clé et avec un plafond de dépense mensuel.
Photos des vins
Une photo d’étiquette suffit : l’IA reconnaît le vin, le retrouve ou crée sa fiche. Les photos de bouteilles se trouvent aussi sur le web, et partent à la bonne taille vers votre boutique. L’IA lit aussi les bons de commande, bons de livraison et factures de vos fournisseurs.
Partenaires
Votre tarif par API : stock en vente, prix et photos, pour les clients, sites et boutiques que vous autorisez, chacun avec son accès.
Tarif
Un prix simple, tout compris
Un abonnement par utilisateur, sans module à acheter en plus. Les nouvelles fonctions arrivent pour toutes les maisons, sans supplément ni installation.
Tout compris
50 €HT / moispar utilisateur et par société*
soit 600 € HT par utilisateur et par an, payable d’avance
- Toutes les fonctions, sur ordinateur et téléphone
- Reprise gratuite de vos fichiers clients et vins
- Évolutions incluses
- Hébergé en Suisse (ou en France, en option), sauvegardé en continu (moins d’une minute de saisies perdues au pire)
- 20 Go de données et documents par société**
- Assistance par mail
* Par utilisateur et par société : un utilisateur qui accède à plusieurs sociétés d’un même groupe compte un abonnement dans chacune.
** 20 Go inclus par société pour ses données et ses photos et documents ajoutés ; au-delà, 50 € HT par an par tranche de 20 Go. Les pièces produites par le logiciel (factures, bons, archives légales) ne sont jamais décomptées.
Paiement sécurisé par carte bancaire, via Qonto
Sécurité
Vos données restent les vôtres
Vos clients, vos prix et vos marges sont le cœur de votre maison : ils sont protégés comme tels.
Cloud éthique en Suisse, ou en France
Par défaut, serveurs et documents chez Infomaniak, hébergeur suisse indépendant, à Genève : électricité 100 % renouvelable, chaleur de son nouveau centre de données récupérée pour chauffer des logements, et des données hors de portée des lois américaines comme le Cloud Act. La Suisse est reconnue par l’Union européenne pour la protection des données. En option, pour une maison qui veut ses données en France : un serveur dédié chez o2switch ou PlanetHoster, mis en place rapidement, sauvegardes en France elles aussi.
Sauvegardé, plan de reprise
La base complète et tous les documents sont copiés chaque nuit dans un autre centre de données et gardés trente jours. Un plan de reprise d’activité (PRA), écrit et testé, remet le service en route sur un serveur neuf en une à deux heures. La base est aussi archivée en continu : en cas de sinistre, au plus une minute de saisies perdue, et retour possible à n’importe quel instant des trente derniers jours.
Connexions sous contrôle
Double authentification : un code à 6 chiffres donné par une application du téléphone (ou reçu par mail), obligatoire pour les administrateurs, que la maison peut exiger de tous. Après deux mots de passe faux, une vérification anti-robot se fait d’elle-même, sans cookie ni service extérieur ; après dix, le compte est bloqué une heure. Journal des connexions avec l’appareil et le lieu, un compte sur un seul ordinateur à la fois, alerte en cas de connexion depuis un pays inhabituel.
Protégé des attaques
Protection anti-DDoS de l’hébergeur, double pare-feu, blocage automatique des tentatives d’intrusion, limitation des requêtes et mises à jour de sécurité installées chaque jour. Chaque tentative refusée est notée dans un journal de sécurité suivi par l’éditeur, avec une alerte immédiate en cas d’attaque.
Cloisonné, chiffré, confidentiel
Les données de chaque maison sont séparées de celles des autres dans la base elle-même : aucun autre client, négociant ou courtier, ne peut les voir, et rien ne passe d’une maison à l’autre. Connexions en HTTPS, mots de passe jamais stockés en clair, clés de vos services chiffrées. Vos prix, stocks, clients et marges restent confidentiels, engagement écrit dans les CGV.
Respect du RGPD
NégoceVin agit en sous-traitant, avec ses engagements écrits dans les CGV. Les données d’un client s’exportent ou s’anonymisent en un clic, les journaux s’effacent d’eux-mêmes. Vos données vous appartiennent : chaque liste s’exporte dans Excel, et en cas de départ elles vous sont remises.
Construit sur des logiciels libres, éprouvés par les plus grands services en ligne :
- PostgreSQL
- Node.js
- TypeScript
- React et Next.js
- Linux Ubuntu
- Caddy
Démarrage
Opérationnel en quelques jours
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Votre demande
Remplissez le formulaire ci-dessous. Nous vous rappelons pour comprendre votre maison et vous montrer le logiciel.
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Votre espace
Votre espace est ouvert avec un référentiel prêt à l’emploi : formats, caissages, appellations, couleurs, pays, TVA.
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Vos données
Envoyez vos fichiers de clients et de vins depuis votre logiciel actuel : nous les reprenons pour vous, gratuitement.
Questions
Les questions qu’on nous pose
Faut-il installer quelque chose ?
Non. NégoceVin s’utilise dans le navigateur, sur Windows comme sur Mac. Sur téléphone, il s’ajoute à l’écran d’accueil comme une application.
Pouvez-vous reprendre les données de mon logiciel actuel ?
Oui. Vous nous envoyez vos fichiers de clients et de vins (Excel, CSV ou export de votre logiciel) et nous les intégrons gratuitement à votre espace. La reprise de votre historique (commandes, factures, livraisons, stock, règlements, primeurs…) se fait sur devis.
Mes factures seront-elles conformes à la facture électronique ?
Les factures sont produites au format Factur-X, le format hybride (PDF et données) retenu par la réforme française de la facturation électronique.
Comment est calculé l’abonnement ?
600 € HT par utilisateur et par société, par an, soit 50 € par mois, payables d’avance par carte bancaire. Un utilisateur qui travaille dans plusieurs sociétés d’un même groupe compte un abonnement dans chacune. Toutes les fonctions et les évolutions sont comprises, ainsi que la reprise de vos fichiers clients et vins. La commande se fait en ligne, sur la page Commander. Chaque société dispose de 20 Go pour ses données et ses photos et documents ajoutés (au-delà, 50 € HT par an par tranche de 20 Go) ; les factures et pièces produites par le logiciel ne comptent jamais.
Les nouvelles fonctions sont-elles payantes ?
Non. Les évolutions du logiciel sont incluses dans l’abonnement : chaque nouvelle fonction est disponible pour toutes les maisons, sans supplément ni installation. Vos demandes d’amélioration sont étudiées et beaucoup sont déjà nées de demandes de négociants.
Et si le serveur tombe en panne ?
Un plan de reprise d’activité (PRA) est prêt : un serveur neuf est installé par script, puis la base et les documents sont restaurés depuis les sauvegardes, gardées dans un autre centre de données. Le service repart en une à deux heures. La base est aussi archivée en continu : on la retrouve à la minute près, et l’on peut même revenir à n’importe quel instant des trente derniers jours, juste avant une erreur. La restauration est testée régulièrement.
NégoceVin respecte-t-il le RGPD ?
Oui. Les données sont hébergées en Suisse, pays reconnu par l’Union européenne pour la protection des données, ou en option en France, et NégoceVin les traite pour votre compte en sous-traitant, avec des engagements écrits (annexe des CGV). Quand un client vous demande ses données ou leur effacement, sa fiche s’exporte ou s’anonymise en un clic ; les pièces comptables restent, comme la loi l’impose. Les journaux de connexion s’effacent au bout d’un an.
Plusieurs sociétés ou entrepôts ?
Oui. Plusieurs maisons d’un même groupe, plusieurs entrepôts et plusieurs devises sont gérés, chaque utilisateur passant de l’une à l’autre selon ses droits.
Demande d’accès
Voyez NégoceVin avec vos propres vins
Laissez-nous vos coordonnées : une démonstration de 30 minutes, puis votre espace ouvert avec vos données reprises.
Vous préférez écrire ? contact@negocevin.fr